国际贸易中，各国政府为了保护本国商人的利益，组织起自己的商会。商会具有一定的权力。除了保护本国商人的利益外，商会也承担了促进本国商业平衡，协调贸易关系，抵御国外制裁方面都起到举足轻重的作用。
商业Invoice、Invoice：
（1）递交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的商业Invoice（正本件）
（2）填写办理国际商事证明书申请表并加盖企业印章和申请人签名；（有格式）
（3）申办企业有效的营业执照副本复印件；
（4）外销合同；
（5）贸促会需要的其他佐证材料（如报关单，提单等）
营业执照、派遣函 ：
（1）填写办理国际商事证明书申请表；
（2）申办企业有效的营业执照副本复印件；
（3）须将申办企业营业执照自行送专业翻译公司译成英语（或其他语种）并加盖翻译公司印章
（4）中英文派遣函依照贸促会提供的格式要求（有格式）填制在印有公司名称、地址、电话、 传真等信息的信笺纸上；
（5）前往土耳其的，应领事馆要求，派遣函上需由法定代表人签字；
（6）提供被派遣人员的护-照复印件
报关单 ：
（1）提供海关已加盖验讫章的“核销专用联”或“退税专用联”报关单原件与复印件；
（2） 填写办理国际商事证明书申请表；
（3） 申办企业有效的营业执照副本复印件；
（4） 其他相关佐证材料
（可提供报关单彩色扫描件，无需本正，即可办理！）